Un moteur d'optimisation mathématique construit tout le planning du mois, postes et gardes, en quelques secondes. Il part des règles de votre service, que nous configurons avec vous. De 5 à plus de 100 praticiens.
Vous connaissez ça
Organiser les gardes et postes d'un service hospitalier est un exercice complexe, chronophage, et souvent source de frustration.
Répartir les gardes et les postes à la main, c'est des heures passées sur un tableau. Et tout est à refaire quand un imprévu tombe.
Sans outil de calcul, certains praticiens accumulent plus de gardes de week-end ou de jours fériés que d'autres. Le ressenti d'injustice s'installe.
Repos légaux, quotités temps partiel, équité des week-ends, spécificités de chaque praticien — trop de contraintes croisées pour un tableau Excel.
Sur mesure
Pas de modèle imposé. Nous configurons le moteur sur votre organisation, vos postes et vos règles de garde, médecin par médecin. Quand une de vos règles n'existe pas encore, nous l'écrivons.
Dix médecins et six quotités, de 30 % à 100 %. Une praticienne ne vient que le lundi et le mardi, un autre ne fait plus de garde.
Plusieurs médecins partagent leur temps avec le CHU voisin. Le week-end, la garde se coupe en jour et en nuit, et les deux gardes de jour vont de préférence au même médecin.
Plusieurs salles de bloc ouvertes selon les jours. L'astreinte revient au médecin du bloc d'orthopédie du lundi au jeudi, à celui des étages du vendredi au dimanche.
48 médecins, urgentistes et médecins d'étage, docteurs juniors compris. Gardes de 24 heures et demi-gardes, avec des quotas par période.
Selon votre service : pédiatrie, urgences. Pour la direction et les achats : prix, contrat et seuils.
Plus de la moitié
des règles du moteur ont été écrites pour un service précis. La mise en place commence par un appel sur votre organisation. Nous configurons ensuite votre service, puis vous testez un mois sur votre vrai planning. La configuration et ce premier mois sont gratuits.
Chaque mois, ensuite
De la saisie des préférences à la publication du planning.
Chaque praticien peint son calendrier : indisponibilités, jours préférés, demandes de garde. En quelques clics.
En quelques secondes, il cherche parmi toutes les répartitions possibles celle qui respecte vos règles strictes et répartit le mieux les gardes et les week-ends. S'il n'existe aucune solution, il vous montre ce qui bloque.
| Jour | Mater. | Hospit. | Urgences | Garde |
|---|---|---|---|---|
| Lun 5 | MS | AL | MP | LV |
| Mar 6 | MS | CA | MP | LB |
| Mer 7 | AL | MP | LV | MS |
| Jeu 8 | AL | MS | CA | LV |
| Ven 9 | MP | AL | MS | LB |
| Sam 10 | — | — | — | CA |
| Dim 11 | — | — | — | MS |
Le ou la responsable du planning ajuste si nécessaire, puis valide. Le planning est immédiatement visible par toute l'équipe.
| Gardes | Sam | Dim | Ven | Récup | Cible | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MS | 5 | 1 | 1 | 1 | 2/3 | 5 |
| CA | 3 | 1 | 0 | 1 | 2/2 | 3 |
| LB | 4 | 1 | 1 | 0 | 3/3 | 4 |
| MP | 5 | 1 | 1 | 1 | 1/3 | 5 |
| LV | 5 | 2 | 0 | 1 | 3/3 | 5 |
| AL | 4 | 0 | 2 | 1 | 2/3 | 5 |
Testez avec un vrai planning de pédiatrie, modifiable en temps réel.
Pourquoi nous faire confiance
Un outil conçu avec des médecins hospitaliers, pour des médecins hospitaliers.
Le calcul repose sur OR-Tools, la bibliothèque d'optimisation de Google utilisée en recherche opérationnelle. Plus de 100 règles au catalogue, strictes ou pondérées. L'application signale toute règle stricte enfreinte, même après une retouche à la main.
Petite équipe ou grand service d'urgences : le moteur s'adapte sans limite. Conçu et testé avec des médecins hospitaliers.
Un outil en développement actif, qui évolue chaque semaine avec les retours du terrain.
Essayez gratuitement pendant 30 jours. Nous configurons votre service et vous accompagnons.