Planning de garde gratuit ? Le vrai coût d'Excel vs une application

Un planning de garde gratuit, ça existe ? Oui — Excel. Mais la vraie question n'est pas là. La vraie question, c'est combien vous coûte votre planning de garde aujourd'hui.

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En résumé : Excel est gratuit mais coûte 300 à 600€/mois en temps médical. Une application de planning de garde à 69€ HT/mois se rentabilise dès le premier mois.

Le coût caché d'Excel

Excel est gratuit. Le temps que vous y passez ne l'est pas.

Le calcul :

• Temps du médecin : 4 à 8 heures par mois × ~50€/h = 200 à 400€/mois
• Erreurs et corrections : 2 à 4 heures supplémentaires = 100 à 200€/mois
• Charge mentale : non quantifiable, mais bien réelle

Total : 300 à 600€/mois pour un outil "gratuit".

Le chiffre de 50€/heure est une estimation basse du coût employeur d'un praticien hospitalier (salaire brut + charges, source : grilles salariales MACSF). En milieu de carrière, un PH coûte plutôt 65 à 85€/heure charges comprises — ce qui augmente encore la facture.

Et ce calcul ne compte pas :

• Le dimanche soir passé sur le tableur au lieu d'être en famille
• Les tensions dans l'équipe liées au sentiment d'inéquité
• Le risque d'erreur (médecin planifié un jour off, repos post-garde oublié)
• La dépendance à une seule personne (que se passe-t-il quand elle est en vacances ?)

Planning de garde gratuit vs payant : les alternatives

Excel / Google Sheets

• Licence : 0€
• Coût réel : 300-600€/mois en temps médical
• Adapté pour : Services simples, 4-5 médecins à temps plein

Lifen Planning de Garde

• Prix : Sur devis. Estimations tierces : 15 à 35€/utilisateur/mois (source non officielle)
• Mise en place : Déploiement accompagné (2-4 semaines)
• Adapté pour : Toute taille, force sur les grands services multi-sites

Hopia

• Prix : Sur devis. Fourchette de 60 à 240€/mois évoquée par une source spécialisée, possiblement plus à jour
• Mise en place : Variable
• Adapté pour : Hôpitaux de toute taille, optimisation sous contraintes

Planning-Medical.com

• Prix : À partir de 99€ HT/mois. 2 mois d'essai gratuit (source)
• Mise en place : Accompagnement continu
• Adapté pour : Urgences, SAMU, blocs opératoires, grands services

DeGarde

• Prix : 69€ HT/mois (tarif fondateur)
• Mise en place : 48h (configuration offerte)
• Adapté pour : De 5 à 100+ praticiens, avec contraintes complexes

Le seuil de rentabilité

Si votre planning Excel vous prend plus de 1h30 par mois, une application à 69€ HT/mois est déjà rentable (1h30 × 50€ = 75€).

En pratique, personne ne fait un planning de garde en 1h30. La fourchette réaliste pour un service de 8-10 médecins est de 4 à 8 heures par mois. Le logiciel se rentabilise dès le premier mois.

La question des marchés publics

Un frein fréquent dans les hôpitaux publics : "Il faut passer par les marchés publics." Non, pas toujours.

Depuis le 1er avril 2026, le seuil est de 60 000€ HT pour les fournitures et services. En dessous, l'acheteur public peut contracter directement sans mise en concurrence formelle. À 69€ HT/mois, soit 828€/an, un logiciel de planning de garde est très largement sous le seuil.

Concrètement :

• Le médecin responsable demande l'achat au chef de service ou aux affaires médicales
• Le service paie sur son budget courant
• Pas de comité, pas d'appel d'offres, pas de délai de 6 mois

Certains médecins paient même directement avec leur carte personnelle et se font rembourser. À 69€ HT/mois, c'est le prix de deux consultations libérales.

Ce que vous achetez vraiment

Ce n'est pas un logiciel. C'est du temps. 4 à 8 heures par mois récupérées. Des dimanches soir libérés. De la transparence sur l'équité. Et la possibilité que quelqu'un d'autre puisse prendre le relais — parce que les règles sont dans le moteur, pas dans la tête d'une seule personne.

Pour aller plus loin

• 5 contraintes que votre Excel ne gère pas — les règles qui rendent le planning si chronophage
• Template Excel optimisé — si vous restez sur Excel, autant avoir un bon fichier
• L'équité des gardes de week-end, expliquée — pourquoi samedi ≠ dimanche
• Comment choisir un logiciel de planning de garde — critères, comparatif, pièges à éviter